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Was ist Vendor Invoice Management  by OpenText?
Dokumentenprozesse digital, effizient & revisionssicher steuern.

Vendor Invoice Management by OpenText (VIM) ist die führende Erweiterung für SAP-Systeme zur Automatisierung des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses.

Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Angebote werden zentral erfasst, geprüft und regelbasiert freigegeben. Unternehmen profitieren von höherer Verarbeitungsgeschwindigkeit, weniger manuellen Fehlern und voller Compliance mit internationalen E-Rechnungsstandards.

Mit CONVOTIS als Implementierungspartner wird VIM zur strategischen Grundlage für effizientes, skalierbares und zukunftssicheres Dokumentenmanagement im SAP-Umfeld.

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Unsere Leistungen mit VIM.

Als zertifizierter SAP- und OpenText-Spezialist begleiten wir Unternehmen bei der Einführung von Vendor Invoice Management for SAP – von der ersten Analyse bis zum produktiven Betrieb. Wir verbinden technologische Expertise mit tiefem SAP-Know-how und stellen sicher, dass Ihre Prozesse effizient, skalierbar und zukunftssicher gestaltet werden.

Implementierung in SAP S/4HANA und SAP BTP (Clean Core)

Wir sorgen für die reibungslose Integration von VIM in Ihre bestehende SAP-Landschaft. Ob Greenfield oder Brownfield – inklusive S/4HANA-Migration und Anbindung an die SAP Business Technology Platform.

Weiterentwicklung und Prozessautomatisierung

Von der Anpassung einzelner Workflows bis zur End-to-End-Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse: Wir entwickeln Ihre Lösung kontinuierlich weiter und nutzen Machine Learning für maximale Effizienz.

Support und laufende Betreuung

Unsere Experten stellen sicher, dass Ihre VIM-Lösung jederzeit stabil und performant läuft. Wir übernehmen den operativen Support, bieten schnelle Problemlösungen und stehen als Partner langfristig an Ihrer Seite.

Enge Zusammenarbeit in allen Projektphasen

Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit – von der Analyse und Konzeption bis zur Implementierung, Schulung und Optimierung im laufenden Betrieb.

Deutschsprachiges Expertenteam

Mit einer zweistelligen Zahl an erfahrenen, deutschsprachigen VIM-Consultants sichern wir Know-how, Kapazität und Qualität für Ihre Projekte.

Vorteile von Vendor Invoice Management by OpenText .
Warum VIM im SAP-Kontext überzeugt – für Effizienz, Compliance und Automatisierung.

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Weniger Aufwand bei hoher Belegmenge

Automatisierte Datenextraktion und intelligente Validierung reduzieren manuelle Arbeitsschritte erheblich – Teams werden entlastet, Durchlaufzeiten verkürzt.

Process
Schnelle und transparente
Freigabe-Prozesse

Genehmigungsprozesse laufen direkt in SAP FI, MM und S/4HANA, integriert ins Fiori Launchpad – mit voller Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

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Nahtlose & zertifizierte SAP-Integration

VIM ist nahtlos in Ihre SAP-Systemlandschaft eingebettet, revisionssicher geprüft und für höchste Skalierbarkeit konzipiert.

Funktionen & Erweiterungen von Vendor Invoice Management by OpenText.

VIM ist weit mehr als eine Lösung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung. Die Erweiterung deckt zahlreiche dokumentenbasierte Prozesse ab und bietet intelligente Funktionen für Compliance und Automatisierung.

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Unterstützte Dokumentenarten

VIM verarbeitet nicht nur Rechnungen, sondern auch Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Kundenaufträge und Angebote – vollständig integriert in Ihre SAP-Prozesse.

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E-Rechnung & Compliance

Der Standard von VIM unterstützt zahlreiche globale E-Rechnungs­formate wie ZUGFeRD. Damit sichern Unternehmen die Einhaltung internationaler Regularien und nationale Compliance-Anforderungen.

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Machine Learning & Automatisierung

Intelligente OCR und Machine Learning reichern Daten automatisch an und optimieren Workflows kontinuierlich – ein entscheidender Schritt zur End-to-End-Automatisierung.

Erweiterung

SAP-Integration & Erweiterbarkeit

VIM ist zertifiziert für SAP FI, MM und S/4HANA, eingebettet ins SAP Fiori Launchpad und flexibel erweiterbar über die SAP Business Technology Platform (BTP).

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Skalierbarkeit & Zukunftssicherheit

Dank modularer Architektur und Cloud-Anbindung lässt sich VIM an wachsende Belegvolumina, neue Geschäftsmodelle und regulatorische Vorgaben jederzeit anpassen.

VIM strategisch implementieren.
Von der Demo bis zum Go-Live.

Ob Einführung oder Optimierung: Wir begleiten Ihre Umsetzung praxisnah, strukturiert und abgestimmt auf Ihre Systemlandschaft und Ihren Bedarf.

Sprechen Sie mit unseren Experten über Ihre Anforderungen und Ziele oder fordern Sie direkt eine Demo an. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre IT- und Prozesslandschaft.

VIM-Kontakt-aufnehmen

FAQ

Was Unternehmen beim Einsatz von VIM am häufigsten beschäftigt.
Diese Fragen begegnen uns regelmäßig in Projekten zur Digitalisierung von Rechnungsprozessen.

Für welche Unternehmen lohnt sich Vendor Invoice Management by OpenText besonders?

VIM ist ideal für Organisationen mit hohem Rechnungsvolumen, komplexen Genehmigungsstrukturen oder internationalen Compliance-Anforderungen. Besonders Finance- und IT-Abteilungen profitieren von der Entlastung und Skalierbarkeit.

Wie unterstützt VIM die Einführung von E-Rechnungen in SAP?

VIM bietet eine standardisierte Verarbeitung von E-Rechnungen und unterstützt internationale Formate wie ZUGFeRD oder PEPPOL. Damit lassen sich regulatorische Vorgaben in unterschiedlichen Ländern zuverlässig erfüllen.

Welche Rolle spielt Machine Learning in Vendor Invoice Management for SAP?

Machine Learning wird genutzt, um Eingangsbelege intelligenter zu erkennen, Daten automatisch zu ergänzen und Freigabeprozesse kontinuierlich zu optimieren. So entwickelt sich das System mit jedem Vorgang weiter.

Lässt sich VIM flexibel an bestehende SAP-Landschaften anpassen?

Ja. VIM ist zertifiziert für SAP FI, MM und S/4HANA und kann über die SAP Business Technology Platform (BTP) individuell erweitert werden. Unternehmen bleiben dadurch flexibel bei Migrations- und Transformationsprojekten.

Gibt es die Möglichkeit, Vendor Invoice Management by OpenText vorab zu testen?

CONVOTIS bietet individuelle Demo-Termine mit unseren SAP-Experten an. In diesen Terminen werden die Funktionen von Vendor Invoice Management for SAP direkt im System vorgestellt und praxisnah erläutert. Unternehmen erhalten so einen fundierten Einblick in Integrationsmöglichkeiten und Optimierungspotenziale.