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¿Qué es Vendor Invoice Management de OpenText?
Gestión documental digital, eficiente y conforme a auditoría.

Vendor Invoice Management (VIM) de OpenText es la solución líder para SAP que permite automatizar por completo el proceso procure-to-pay.

Facturas entrantes, confirmaciones de pedido, albaranes o presupuestos se capturan, validan y aprueban de forma centralizada y basada en reglas. Las empresas se benefician de una mayor velocidad de procesamiento, menos errores manuales y pleno cumplimiento de los estándares internacionales de facturación electrónica.

Con CONVOTIS como socio de implementación, VIM se convierte en una base estratégica para una gestión documental eficiente, escalable y preparada para el futuro en entornos SAP.

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Nuestros servicios con VIM.

Como especialistas certificados en SAP y OpenText, acompañamos a las empresas en la implementación de Vendor Invoice Management for SAP – desde el análisis inicial hasta la puesta en marcha en productivo. Combinamos experiencia tecnológica con profundo conocimiento de SAP y garantizamos que sus procesos se diseñen de forma eficiente, escalable y preparada para el futuro.

Implementación en SAP S/4HANA y SAP BTP (Clean Core)

Nos encargamos de la integración fluida de VIM en su entorno SAP existente. Ya sea en escenarios Greenfield o Brownfield – incluimos la migración a SAP S/4HANA y la conexión con la SAP Business Technology Platform.

Evolución y automatización de procesos

Desde la adaptación de flujos de trabajo individuales hasta la automatización end-to-end de procesos basados en documentos: desarrollamos continuamente su solución y aprovechamos el Machine Learning para lograr la máxima eficiencia.

Soporte y acompañamiento continuo

Nuestros expertos garantizan que su solución VIM funcione siempre de forma estable y con alto rendimiento. Asumimos el soporte operativo, resolvemos incidencias con rapidez y actuamos como un socio a largo plazo a su lado.

Colaboración estrecha en todas las fases del proyecto

Apostamos por una colaboración basada en la confianza – desde el análisis y la conceptualización hasta la implementación, formación y optimización durante la operación continua.

Equipo de expertos germanoparlantes

Contamos con un equipo de consultores VIM germanoparlantes con amplia experiencia, lo que nos permite garantizar conocimientos especializados, capacidad operativa y alta calidad en sus proyectos.

Ventajas de Vendor Invoice Management de OpenText.
Por qué VIM convence en el entorno SAP: eficiencia, cumplimiento normativo y automatización.

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Menor carga operativa con alto volumen de documentos

La extracción automática y la validación inteligente reducen tareas manuales, alivian al equipo y aceleran el procesamiento.

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Procesos de aprobación rápidos y transparentes

Los procesos de aprobación se ejecutan directamente en SAP FI, MM y S/4HANA, integrados en el Fiori Launchpad – con total transparencia y trazabilidad.

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Integración SAP fluida, certificada y escalable

VIM se integra perfectamente en su entorno SAP, está auditado conforme a los requisitos normativos y diseñado para ofrecer la máxima escalabilidad.

Funciones y extensiones de Vendor Invoice Management de OpenText.

VIM es mucho más que una solución para el procesamiento automático de facturas. La extensión cubre numerosos procesos basados en documentos y ofrece funciones inteligentes para el cumplimiento normativo y la automatización.

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Tipos de documentos compatibles

VIM no solo procesa facturas, sino también confirmaciones de pedido, albaranes, pedidos de cliente y ofertas – todo completamente integrado en sus procesos SAP.

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Factura electrónica y cumplimiento normativo

El estándar de VIM admite numerosos formatos globales de factura electrónica como ZUGFeRD. Esto permite a las empresas garantizar el cumplimiento de normativas internacionales y requisitos legales nacionales.

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Machine Learning y automatización

La tecnología OCR inteligente y el Machine Learning enriquecen automáticamente los datos y optimizan los flujos de trabajo de forma continua – un paso clave hacia la automatización integral (end-to-end).

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Integración con SAP y escalabilidad

VIM está certificado para SAP FI, MM y S/4HANA, se integra en el SAP Fiori Launchpad y puede ampliarse fácilmente a través de la SAP Business Technology Platform (BTP).

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Escalabilidad y preparación para el futuro

Gracias a su arquitectura modular y conexión con la nube, VIM puede adaptarse en todo momento a volúmenes crecientes de documentos, nuevos modelos de negocio y requisitos normativos.

Implementar VIM con una estrategia clara.
De la demo al go-live.

Ya sea una implementación inicial o una optimización: le acompañamos en todo el proceso – de forma práctica, estructurada y adaptada a su entorno tecnológico y sus necesidades específicas.

Hable con nuestro equipo de expertos sobre sus requisitos y objetivos, o solicite directamente una demostración. Juntos encontraremos la solución adecuada para su paisaje IT y de procesos.

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FAQ

Lo que más preocupa a las empresas al implementar VIM Estas son las preguntas que encontramos con mayor frecuencia en proyectos de digitalización de procesos de facturación.

¿Para qué tipo de empresas resulta especialmente útil Vendor Invoice Management de OpenText?

VIM es ideal para organizaciones con un alto volumen de facturas, estructuras de aprobación complejas o requisitos de cumplimiento internacional. Los departamentos de Finanzas y TI, en particular, se benefician de la reducción de carga operativa y la escalabilidad que ofrece la solución.

¿Cómo facilita VIM la implementación de facturas electrónicas en SAP?

VIM ofrece un procesamiento estandarizado de facturas electrónicas y es compatible con formatos internacionales como ZUGFeRD o PEPPOL. Esto permite cumplir de forma fiable con los requisitos normativos de distintos países.

¿Qué papel desempeña el Machine Learning en Vendor Invoice Management for SAP?

El Machine Learning se utiliza para reconocer los documentos entrantes de forma más inteligente, completar automáticamente los datos y optimizar continuamente los procesos de aprobación. De este modo, el sistema mejora con cada operación.

¿Puede adaptarse VIM de forma flexible a entornos SAP existentes?

Sí. VIM está certificado para SAP FI, MM y S/4HANA, y puede ampliarse de forma personalizada mediante la SAP Business Technology Platform (BTP). Esto proporciona a las empresas la flexibilidad necesaria en proyectos de migración y transformación.

¿Es posible probar Vendor Invoice Management de OpenText antes de implementarlo?

CONVOTIS ofrece demostraciones personalizadas con nuestros expertos en SAP. Durante estas sesiones, se presentan y explican las funciones de Vendor Invoice Management for SAP directamente en el sistema y con un enfoque práctico. Así, las empresas obtienen una visión clara de las posibilidades de integración y de los potenciales de optimización.